Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов Компании ТОО «ТК Емшан» в отношении сбора, обработки и защиты персональных данных, обязанности и ответственность Компании ТОО «ТК Емшан» при осуществлении такого сбора и последующей обработки персональных данных.

Компания ТОО «ТК Емшан» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

При сборе, обработке и защите персональных данных в Компании ТОО «ТК Емшан» строго соблюдаются следующие принципы:

  • соблюдение конституционных прав и свобод человека и гражданина;
  • законность;
  • конфиденциальность персональных данных ограниченного доступа;
  • равенство прав субъектоа, собственников и операторов;
  • обеспечения безопасности личности,общества и государства;
  • получение и накопление персональных данных производится путем сбора персональных данных,необходимых и достаточных для выполнения задач, осуществляемых Компании ТОО «ТК Емшан»;
  • использование персональных данных осуществляется Компанией ТОО «ТК Емшан» только для заявленных целей их сбора;
  • срок хранения персональных данных ,определяется датой достижения целей их сбора и обработки, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;
  • сбор и обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется Компанией ТОО «ТК Емшан», являются:

  • клиенты – физические лица;
  • представители корпоративных клиентов – юридических лиц.

Цели сбора и обработки персональных данных

Целями сбора и обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства Республики Казахстан и исполнение договоров, проведение маркетинговых исследований и акций, оказание сервисных услуг, продвижение товаров, работ и услуг, предоставляемых Компании ТОО «ТК Емшан», а также изучение потребностей покупателей и улучшение качества обслуживания покупателей.

Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам

Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Республики Казахстан и локальными правовыми актами Компании ТОО «ТК Емшан».

Компания ТОО «ТК Емшан» не разглашает и не распространяет полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные без согласия субъекта или его законного представителя либо наличия иного законного основания в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Работники Компании ТОО «ТК Емшан», получившие доступ к персональным данным в связи с профессиональной, служебной необходимостью, а также трудовыми отношениями, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности собираемых и обрабатываемых персональных данных, которые определены:

  • трудовым договором;
  • инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

Доступ к персональным данным, собираемым и обрабатываемым Компанией ТОО «ТК Емшан» на основании и во исполнение нормативных правовых актов Республики Казахстан, предоставляется органам государственной власти по запросу.

Компания ТОО «ТК Емшан» может осуществлять передачу персональных данных третьим лицам, соблюдающим требования по обеспечению защиты и конфиденциальности персональных данных, в целях возможности оказания услуг на условиях, определенных в соответствующих договорах с такими лицами.

Компании ТОО «ТК Емшан» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан может осуществлять трансграничную передачу персональных данных, с применением необходимых и достаточных правовых, технических и организационных мер защиты.

Безопасность персональных данных

Компания ТОО «ТК Емшан» предпринимает необходимые правовые, технические и организационные меры для защиты персональных данных субъектов в целях:

  • реализации прав на неприкосновенность частной жизни,личную и семейную тайну;
  • обеспечения их целостности и сохранности;
  • соблюдения их конфеденциальности;
  • реализации права на доступ к ним;

  • предотвращения незаконного их сбора и обработки, в частности от несанкционированнго доступа, изменения, раскрытия, распространения или уничтожения, путем проведения внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых Компания ТОО «ТК Емшан» хранит персональные данные.

Права и обязанности субъектов персональных данных

Компания ТОО «ТК Емшан» предпринимает разумные меры для уничтожения персональных данных в случаях, если они являются излишними, либо если достигнуты цели их сбора и обработки, а также в иных случаях, установленных настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

В случаях, если Субъект персональных данных, хочет узнать, какими персональными данными о нем располагает Компании ТОО «ТК Емшан», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хочет прекратить обработку Компании ТОО «ТК Емшан» персональных данных Субъекта, либо имеет другие законные требования, он может в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к Компании ТОО «ТК Емшан» по адресу: Республика Казахстан, 111000, г. Костанай, ул. Складская 10.

При этом в некоторых случаях (например, если Субъект хочет удалить свои персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что Компания ТОО «ТК Емшан» больше не сможет предоставлять услуги Субъекту, отозвавшему свои персональные данные.

Действующее законодательство Республики Казахстан может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав Субъекта.